- Gebruik van baanprofiel
- Functieomschrijving Toepassing
- Betekenis van functieprofielen
- Belang van taakbeschrijvingen
Een functieprofiel is een overzicht, een overzicht op hoog niveau van een functie. Het geeft alleen algemene informatie over een bepaalde positie. Een functiebeschrijving is daarentegen een schriftelijke verklaring waarin de arbeidsomstandigheden, de reikwijdte, het doel, de taken en verantwoordelijkheden van een functie zijn opgenomen, samen met de titel van de persoon aan wie de positie rapporteert.
Gebruik van baanprofiel
Een werkgever die een nieuwe functie creëert, stelt vaak een functieprofiel samen als eerste stap bij het vormen van de functieomschrijving. Een personeelsmanager legt het functieprofiel voor aan zijn personeelsafdeling, die vervolgens een meer gedetailleerde uitleg van de functie ontwerpt. Deze gedetailleerde uitleg is de functiebeschrijving. Het functieprofiel is primair voor interne doeleinden. Personeelszaken kunnen een catalogus met functieprofielen bijhouden, zodat er als nieuwe openingen beschikbaar komen, HR snel een gedetailleerde taakomschrijving kan opstellen.
Functieomschrijving Toepassing
Functieomschrijvingen dienen als gids voor werving, personeelsplanning, coaching, salarisadministratie, functioneringsgesprekken en wettelijke naleving. Het stelt een bedrijf in staat om zijn arbeidsbehoeften in detail te formuleren. Een functieprofiel daarentegen is een korte schets. De functiebeschrijving geeft een uitgebreide lijst van de achtergrond, vaardigheden, ervaring, opleiding en taken die vereist zijn voor de functie, terwijl het profiel een synopsis is.
Betekenis van functieprofielen
Een functieprofiel biedt werkgevers een startpunt. Het stelt personeel in staat om direct samen te werken met de personeelsverantwoordelijke om een ingewikkelde functiebeschrijving te ontwerpen. Het functieprofiel kan ook een nuttig hulpmiddel zijn voor werkzoekenden. Individuele kandidaten kunnen het nuttig vinden om meerdere functieprofielen te onderzoeken tijdens het carrièreplanningsproces.
Belang van taakbeschrijvingen
Terwijl het functieprofiel werkgevers helpt hun behoeften op het gebied van mankracht in te schatten, helpt de beschrijving de inlenende autoriteit om een tastbare kandidaat voor de baan te vinden. De werkzoekende gebruikt de beschrijving om te bepalen of hij de functie wenst voort te zetten. Taakbeschrijvingen stellen een bedrijf in staat om zijn groei te plannen en de workflow, taken en verantwoording te regelen.
FAQ - 💬
❓ Wat zit er in een functieprofiel?
👉 Een functieprofiel is een omschrijving van het takenpakket van een medewerker of een groep medewerkers. In een functieprofiel geef je de gewenste kennis, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten van een nieuwe werknemer aan. In het functieprofiel staat vaak een functieomschrijving, functie-eisen en overige eisen.
❓ Wat is de taakomschrijving?
👉 taakomschrijving - Formele specificaties van de plichten en verantwoordelijkheden die bij beroepen of dienstverbanden horen.
❓ Wat is het verschil tussen taken en functies?
👉 Een taak is een geheel van werkzaamheden en het geheel aan taken dat een medewerker verricht is zijn functie. In dit gedeelte wordt er niet voor gekozen om de functie aan te duiden als datgene waartoe het werk moet leiden (de uitkomsten van de arbeid).
❓ Hoe ziet een functieprofiel eruit?
👉 Heel snel en simpel: een functieprofiel is het lijstje met eigenschappen (bijv: creatief), vaardigheden (bijv: goed in plannen en organiseren) en competenties (bijv: stressbestendigheid) die de kandidaat moet hebben.
❓ Hoe maak ik een goede taakomschrijving?
👉 Probeer de essentie van de functie duidelijk te omschrijven. Het geniet de voorkeur ook vermelding te maken van de positie van de functie binnen de organisatie, met wie er wordt samengewerkt, aan wie verantwoording afgelegd dient te worden, de gewenste persoonskenmerken, de visie van het bedrijf zelf.
❓ Hoe maak je een taakomschrijving?
👉 De volgende onderdelen worden opgenomen in de functieomschrijving:
- plaats van de functionaris binnen de organisatie.
- doel van de functie.
- verantwoordelijkheden die men binnen de functie heeft.
- bevoegdheden.
- taken.
- benodigde kennis, vaardigheden en attitude of eigenschappen.
❓ Wat is het doel van een functieprofiel?
👉 Het belangrijkste doel van functieomschrijving is het zorgvuldig op papier zetten van de werkzaamheden, competenties en verantwoordelijkheden die bij een functie horen. Omdat functieomschrijvingen de basis vormen voor een personeelsplanning, is het bovendien van belang dat ze actueel zijn.
❓ Waarom maak je een functieprofiel?
👉 Door de functieprofielen binnen je bedrijf te delen met je medewerkers, schep je duidelijkheid over wat iedereen doet én schets je loopbaanperspectief. Je medewerkers zien welke functies er binnen een organisatie bestaan, inclusief bijbehorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
❓ Is een functiebeschrijving verplicht?
👉 Je bent niet verplicht om een functieomschrijving per werknemer te hebben, wel moet je duidelijk opnemen in de arbeidsovereenkomst welke taken de werknemer moet uitvoeren. Toch brengt een functieomschrijving veel helderheid en is ze het startpunt voor een goede vacature.
❓ Wat is een goede functieomschrijving?
👉 Een functieomschrijving levert je gemak en duidelijkheid op. Het geeft inzicht in de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van je medewerkers. En het maakt duidelijk welke ervaring en eigenschappen een werknemer nodig heeft om het werk goed te kunnen uitvoeren.
❓ Hoe maak je een functieomschrijving?
👉 Een functieprofiel of -omschrijving is een handig overzicht waarin alle taken en verantwoordelijkheden van een bepaalde rol worden omschreven. In deze tekst maken werkgevers en recruitmentbureaus duidelijk welk werk je verricht, maar ook welke bevoegdheden je hebt.