Afdelingen Office administratie voeren dagelijkse administratieve en secretariële taken uit voor organisaties. Ze voeren functies uit zoals het typen van documenten, het maken van reisarrangementen voor leidinggevenden en het bijhouden van boekhoudingen. Kantooradministratie-afdelingen hebben verschillende soorten taken. Individuen kunnen werken als secretaresses, receptionisten of managers van de klantenservice. Deze banen kunnen voltijds of deeltijds zijn. In sommige organisaties kunnen professionals vanuit huis werken.
Uitvoerend secretaris
Een uitvoerend secretaris voert administratieve taken uit voor leidinggevenden. Ze maakt statistische rapporten, zet conferentiegesprekken en vergaderingen op, begroet bezoekers en schrijft memoranda. Een uitvoerend secretaris kan ook administratief personeel trainen en beheren. Ze moet op zijn minst een middelbare schooldiploma hebben. Werkgevers kunnen echter van haar verlangen dat zij een hbo-opleiding of een bachelordiploma volgen. De persoon moet bekend zijn met kantoortoepassingen zoals Microsoft Office. Het salaris van een uitvoerend secretaris varieert van $ 31,497 tot $ 50,435 per jaar, volgens PayScale.
Juridisch secretaresse
Een juridisch secretaris typ juridische documenten zoals moties en instructies en dagvaardingen. Deze persoon werkt ook nauw samen met advocaten en zet documenten samen voor zaken. Een juridisch secretaresse werkt in verschillende soorten omgevingen, waaronder advocatenkantoren, bedrijven en overheidsinstanties. Ze hoeft geen formele opleiding te volgen om een juridisch secretaresse te zijn. In plaats daarvan kan de persoon een community college bijwonen om de vaardigheden te krijgen die nodig zijn om in het veld te werken. Het salaris van een juridisch secretaresse varieert van $ 30,678 tot $ 53,228 per jaar, volgens PayScale.
Administratief Medewerker
Een administratief medewerker plant en organiseert vergaderingen en houdt toezicht op projecten. Hij maakt ook reisreserveringen voor leidinggevenden en gasten. De administratief medewerker maakt documenten zoals rapporten, presentaties en spreadsheets. Een persoon heeft geen bachelordiploma nodig om administratief assistent te zijn. In plaats daarvan kan hij een handelsschool of community college bijwonen en cursussen volgen zoals typen, schrijven van bedrijven, tekstverwerking en desktop publishing. Het salaris van een administratief medewerker varieert van $ 25,352 tot $ 36,992 per jaar, volgens PayScale.
Office Manager
Een officemanager houdt toezicht op de secretariaatsmedewerkers. Ze neemt ook medewerkers aan, traint en beëindigt ze. De officemanager houdt kantoorbenodigdheden bij en bestelt ze wanneer ze bijna leeg zijn. Veel werkgevers eisen dat de persoon een associate of bachelor's degree in business heeft. Ze moet office-software kennen, zoals Microsoft Office of WordPerfect. De persoon moet ook vertrouwd zijn met beleidsregels en procedures voor administratief en human resources management. Het salaris van een officemanager varieert van $ 29,766 tot $ 46,709 per jaar, volgens PayScale.
FAQ - 💬
❓ Wat zijn de taken van de administratie?
👉 Als administratief medewerker voer je elke dag diverse werkzaamheden uit. Zo beantwoord je telefoontjes, verwerk je de post, handel je e-mails af, maak je brieven, houd je dossiers bij, maak je afspraken, controleer je formulieren en archiveer je stukken.
❓ Wat zijn de taken van een financieel administratief medewerker?
👉 Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:
- het inzichtelijk maken van financiën.
- de boekhouding van een organisatie.
- het bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
- het verwerken van declaraties en bestellingen.
- het controleren van facturen en afschrijvingen.
❓ Wat zijn administratieve zaken?
👉 Dit kan gaan van het uittypen van verslagen en nota's, onthaal van klanten, vergaderzalen klaarzetten tot het ontvangen van de binnenkomende telefoons. Maar ook taken als het verwerken van bestelbonnen, het versturen van brieven en het opstellen van facturen kan tot je takenpakket behoren.
❓ Wat is het salaris van een financieel administratief medewerker?
👉 Een Financieel Administratief Medewerker in Nederland verdient gemiddeld € 2.640 bruto per maand. Salarissen variëren van € 2.245 (laag) tot € 3.040 (hoog). Op deze pagina vind je een gedetailleerd overzicht van de gemiddelde brutolonen per stad, opleidingsniveau, provincie, carrièreniveau, bedrijf en dienstverband.
❓ Welke soorten administratie zijn er?
👉 Welke soorten administratie zijn er?
- Algemene administratie.
- Boekhoudkundige administratie.
- Loonadministratie / HR administratie.
- Facturen administratie.
❓ Wat zijn de taken van een boekhoudkundig medewerker?
👉 Wat zijn de belangrijkste werkzaamheden in de boekhouding?
- Het maken van verkoopfacturen.
- Het verwerken va inkoop- en verkoopfacturen.
- Debiteurenbeheer.
- Het inboeken op basis van journaalposten.
- Het maken van specifieke berekeningen.
- Het samenstellen van de financiële administratie.
❓ Welke attitudes moet een administratief medewerker hebben?
👉 Uittypen van nota's en verslagen. Onthaal van klanten regelen. Vergaderzalen klaarzetten voor gebruik. Aannemen van telefoons.
❓ Wat verdiend een administratief medewerker netto?
👉 Gemiddeld € 3.679 per maand.
❓ Wat verdien je al assistent controller?
👉 gemiddeld salaris van een assistent controller Als fulltime assistent controller ga je gemiddeld tussen de 2.622 en 2.910 euro bruto per maand verdienen. Per jaar is dat 35.850 euro bruto, wanneer je 40 uur per week werkt. Als flexmedewerker verdien je ongeveer 15,97 euro per uur.
❓ Wat doet een administratie kantoor?
👉 Mensen die werken bij een administratiekantoor zijn boekhouders / administrateurs. Zij verzorgen de administraties van de ondernemers in hun portefeuille. Daarnaast kunnen zij ook een jaarrekening opstellen en een samenstelverklaring afgeven.
❓ Hoe maak ik een boekhouding in Excel?
👉 Op Excel-boekhouden.nl kun je een gratis sjabloon downloaden dat is gemaakt in samenwerking met e-Boekhouden. Met dit template kun je eenvoudig facturen maken en de cijfers voor de btw-aangifte verzamelen in één bestand. Zodra je de gratis Excel-boekhouding hebt gedownload kun je deze lokaal opslaan.