In een zakelijke omgeving moet u weten hoe u een formeel rapport schrijft, of het nu gaat om nieuwe ideeën, marketing, boekhouding of andere belangrijke informatie. Een formeel rapport moet bepaalde opmaak en details bevatten.
Begin met een inleidende of een titelpagina. Leg de redenen voor het rapport kort uit en vermeld vervolgens de naam van het rapport. Bijvoorbeeld: "Hier is het rapport gevraagd door de boekhoudafdeling, 'Hoe kosten te besparen in het nieuwe jaar'". De titelpagina moet ook uw naam, titel en contactgegevens bevatten.
Vat het rapport samen op de tweede pagina. Tik op de problemen in het rapport en de algemene bevindingen. Een samenvatting mag niet langer zijn dan een paragraaf.
Schrijf een volledige introductie op de derde pagina. De introductie moet omvatten wie het rapport heeft opgevraagd, waarom het rapport is geschreven, de items die in het rapport zijn behandeld, waar de informatie vandaan kwam en de algemene bevindingen.
Schrijf de hoofdtekst van het rapport en plaats deze na de introductiepagina. De hoofdtekst van het rapport moet al uw gegevens, grafieken, bronnen en andere relevante informatie bevatten. De inhoud van het rapport moet de lezer duidelijk maken dat u bewijs hebt om uw bevindingen te ondersteunen.
Sluit het rapport af met uw bevindingen en wat ze betekenen. Voeg referenties en onderzoek toe aan de conclusie, evenals uw definitieve aanbevelingen over het onderwerp.
FAQ - 💬
❓ Wat moet er allemaal in een rapport staan?
👉 De opbouw van een verslag of rapport
- De kaft. De kaft is het eerste wat de lezer ziet. ...
- Voorwoord. Het voorwoord is een optioneel onderdeel van je verslag. ...
- Inhoudsopgave. ...
- Samenvatting. ...
- Inleiding / aanleiding / probleemanalyse. ...
- Doelstelling. ...
- Theoretisch kader. ...
- Methode / plan van aanpak.
❓ Hoe maak je een goede rapportage?
👉 Zo schrijf je een begrijpelijke rapportage over je cliënt
- Schrijf in complete zinnen. Professionals schrijven in hun dossiers vaak heel korte zinnen, losse woorden en zinnen zonder onderwerp. ...
- Schrijf objectief. ...
- Schrijf actief. ...
- Pas op voor vaktaal en afkortingen. ...
- Begrijpelijke rapportage. ...
- Andere methoden.
❓ Hoe schrijf je een inleiding van een rapport?
👉 De inleiding moet de volgende onderdelen bevatten:
- korte beschrijving van het onderwerp.
- motivatie; waarom is dit onderzoek van belang.
- achtergrondsinformatie (eventueel eerder verricht werk met verwijzingen)
- kort overzicht van wat er in dit verslag beschreven gaat worden.
❓ Wat staat er in de inleiding van een rapport?
👉 In je inleiding geef je algemene informatie over je onderwerp en baken je je onderwerp af zodat je lezer weet waar je onderzoek over gaat. Met die informatie beschrijf je jouw doelstelling, probleemstelling en presenteer je de hoofdvraag en deelvragen van je scriptie.
❓ Wat is een goed rapport?
👉 Een rapport zonder een scherp afgebakend onderwerp en helder doel laat lezers direct verdwalen. Jouw lezers hebben dan namelijk geen idee wat ze precies kunnen verwachten. Zorg dus altijd voor een duidelijke richtingaanwijzer in je inleidende tekst.
❓ Wat is een rapport schrijven?
👉 In principe begint het schrijven van een rapport met drie kerntaken: verzamelen, ordenen en formuleren. De verzamelde informatie wordt waarschijnlijk aangeleverd door een onderzoeksteam of komt voort uit eigen onderzoek.
❓ Hoe schrijf je een rapport voorbeeld?
👉 Hoe schrijf je een rapport?
- Schrijf in de neutrale derde persoon. ...
- Wees spaarzaam met lange zinnen. ...
- Denk goed na over het gebruik van vakjargon. ...
- Gebruik voorbeelden. ...
- Citeer bronnen als je een stelling zelf niet beter kunt verwoorden dan de betreffende bron, of wanneer je bijvoorbeeld gebruikmaakt van statistieken.
❓ Welke vormen van rapporteren zijn er?
👉 Er zijn allerlei methodes en richtlijnen die zorgorganisaties al gebruiken: taalniveau B1, Signs of Safety, SMART, de SOAP- of SOEP-methode, Samen1Plan om er maar eens een paar te noemen. Bij de meeste van deze methodes (behalve bij B1) gaat het vooral om een werkwijze.
❓ Hoe ziet een goed rapport eruit?
👉 Het moet voor de lezer duidelijk zijn wat de conclusies en de resultaten zijn. Eenduidig formuleren is key: zonder eenduidige formuleringen kunnen conclusies vraagtekens oproepen bij de lezer. Een rapport moet op een dergelijke manier worden geschreven dat het meteen duidelijk is voor de lezer.
❓ Hoe ziet een goede inleiding eruit?
👉 In je inleiding introduceer je je onderwerp, stelt de probleemstelling op en vertelt je doelstelling en je onderzoeksvragen. Verder maak je een korte beschrijving van de onderzoeksopzet en maak je een leeswijzer.
❓ Hoe sluit je een inleiding af?
👉 In de laatste alinea van de inleiding geef je een korte beschrijving van de opbouw van het document en de manier waarop je de centrale vraag gaat beantwoorden. Je maakt de lezer als het ware wegwijs in je document.