Een effectieve oriëntatie kan nieuwe werknemers helpen meer te weten te komen over het bedrijfsbeleid en hun beslissing om de baan aan te nemen valideren. Er is vaak een zekere mate van onbehagen en bezorgdheid wanneer een werknemer aan het werk begint, maar effectieve richtlijnen geven een uitgebreid overzicht van het werknemershandboek met alle beperkingen en waarschuwingen. Een vriendelijke, ondersteunende en inspirerende oriëntatie verdient een korte, oprechte naoriëntatiebrief van waardering.
Verzamel de feiten voor je brief. Een goed oriëntatieprogramma is een geschenk voor een nieuwe werknemer die zich misschien afvraagt of ze de juiste beslissing hebben genomen, dus een bedankbrief is geschikt. Niet gutsen, voortdurend lof en vleierij uitstorten, wat misschien onoprecht lijkt. Richt je op de inhoud van het oriëntatieprogramma en je reacties, in plaats van op de stijl van de presentator.
Markeer twee of drie specifieke punten in de richting die u bijzonder handig vond. Er is vaak veel belangrijke informatie die in een kort tijdsbestek kan worden ingepast, en trainers blijven zich afvragen of nieuwe medewerkers de informatie konden verwerken. Noem hoe de inhoud u praktische tips gaf die u onmiddellijk op de baan kunt gebruiken. Bevestig hoe de oriëntatie je hielp om je op je gemak te voelen bij het nemen van je werk.
Deel verbindingen die je nu voelt als gevolg van de oriëntatie. Noem hoe de oriëntatie u hielp om de waarden en missie van het bedrijf te begrijpen en hoe zij aansluiten bij uw eigen carrièredoelstellingen. Blijf positief en markeer elementen die je leuk vond.
Stuur de brief per e-mail binnen een dag of zo van de oriëntatie naar de persoon die de oriëntatie of de personeelsmanager heeft uitgevoerd, en stuur een kopie naar uw baas. Houd de brief kort en specifiek. Als je geen reactie krijgt, volg dan geen follow-up. Het doel was om informatie te delen, niet om een gesprek te beginnen.