Bij het starten van een nieuwe baan moet altijd een hele reeks papierwerk worden ingevuld - van belastingformulieren tot uitkeringsdocumenten. Eén formulier is formulier I-9, dat een door de overheid uitgegeven document is dat uw identiteit verifieert en ook of u in aanmerking komt om in de Verenigde Staten te werken. Formulier I-9 is vereist door de afdeling Amerikaanse burgerschap en immigratiediensten en uw werkgever kan boetes krijgen als deze niet is voltooid.
Jouw verantwoordelijkheid
U moet het eerste gedeelte van formulier I-9 uiterlijk op uw eerste werkdag invullen. Geef uw volledige wettelijke naam, eventuele aliassen, geboortedatum en sofinummer. Selecteer vervolgens, op straffe van meineed, uw staatsburgerschapstatus en onderteken en date het formulier. Presenteer uw werkgever met identificatiedocumenten die zowel uw identiteit als uw werktoelating verifiëren. Documenten die beide items bevatten, zijn een paspoort, een kaart voor een permanente bewoner of een document voor arbeidsvergunningen met een foto. Anders, presenteer twee vormen van identificatie. U kunt uw identiteit verifiëren met een rijbewijs, kiezerskaart of een door de overheid uitgegeven legitimatiebewijs. Geschiktheid van werk kan worden vastgesteld met een socialezekerheidskaart, geboorteakte of Amerikaanse burger-ID-kaart.
Verantwoordelijkheid van werkgevers
Uw werkgever maakt een fotokopie van uw identificatiedocumenten en onderzoekt deze om de geldigheid te controleren. De werkgever zal sectie twee op formulier I-9 invullen binnen drie dagen na het begin van uw dienstverband. Het formulier wordt dan bewaard in uw personeelsdossier voor de duur van uw dienstverband. Het wordt niet gemaild naar de Amerikaanse burger- en immigratieafdeling.