- Maak het persoonlijk
- Gewoon vragen
- Gebruik Standard Business Format
- Doe het op hun manier
- Wanneer de e-mail slechts een doorzending is
- Wanneer HR niet jouw doel is
Veel organisaties zijn afhankelijk van personeel voor personeelszaken om nieuwe werknemers te werven en selecteren. HR-recruiters of werkgelegenheidspecialisten ontvangen cv's en sollicitaties, voeren voorinterviews uit en sturen de materialen van de best gekwalificeerde kandidaten naar de manager voor het inhuren van een afdeling. Als sollicitant moet uw e-mail waarin een vacature wordt beantwoord weerspiegelen dat u weet dat HR de voorlopige beoordeling uitvoert en dat u wilt dat de HR-vertegenwoordiger langs uw cv wordt doorgestuurd naar een andere beslissingsmaker in het bedrijf.
Maak het persoonlijk
Wanneer u uw eigen postvak aanvinkt en brieven zoekt die zijn geadresseerd aan 'Huiseigenaar' of 'Geadresseerde', opent u deze mogelijk niet eens omdat u vindt dat het ongewenste e-mail is. Hetzelfde is van toepassing wanneer u een e-mailbrief stuurt naar een vacature. Personaliseer uw e-mail door de naam en formele functie van de HR-vertegenwoordiger te gebruiken in plaats van iets generiek als "HR-afdeling". Een persoonlijk geadresseerde e-mail heeft meer kans om de aandacht van de HR-vertegenwoordiger te krijgen.
Gewoon vragen
Als de vacature alleen een generiek HR-e-mailadres bevat, zoals [email protected], wees dan vindingrijk om het zakelijke e-mailadres van de recruiter of de rekruteringsmanager te krijgen. Neem rechtstreeks contact op met de HR-afdeling. Wees niet verlegen om dit te doen - de kans is groot dat ze je ijver zullen waarderen. Wanneer u de HR-medewerker bereikt, hoeft u alleen maar te zeggen: "Ik ben Jane Doe en ik ben zeer geïnteresseerd in het werken voor Acme Company.Maar ik wil graag een goede eerste indruk maken door mijn begeleidende brief aan te pakken aan de persoon die het ontvangt sollicitaties voor de functie voor werknemersrelaties Geef mij alsjeblieft de juiste spelling en het e-mailadres voor je HR-manager? "
Gebruik Standard Business Format
Nu u de naam van de persoon heeft, neemt u geen genoegen met een informele benadering van uw e-mail. Gebruik standaard bedrijfsformaat. Begin uw bericht met "Geachte heer Smith," sla twee regelafstanden over en leg het doel van uw e-mail uit. Als u de begeleidende brief in de hoofdtekst van de e-mail opneemt, moet u deze op dezelfde manier opmaken als een gewone zakelijke brief. Gebruik twee tot drie paragrafen, waarvan de eerste een introductie zou moeten zijn en waarom u solliciteert naar de baan. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Geachte heer Smith, Mijn kwalificaties zijn perfect voor de personeelsbehoeften van uw HR-afdeling.Ik ben zeer geïnteresseerd in meer informatie over de vacatureservicemedewerker. Raadpleeg mijn cv voor meer informatie over mijn 10-jarig bestaan. van ervaring als medewerker personeelsvertegenwoordiging in de gezondheidszorg. "
Doe het op hun manier
Hoe slim u ook denkt dat uw sollicitatiebenadering is, volg de instructies van het bedrijf om op de baan te solliciteren. Dit is vooral belangrijk wanneer je naar HR schrijft omdat je waarschijnlijk aan een hogere standaard wordt gehouden als je een HR-achtergrond hebt. Als de vacature zegt de begeleidende brief in de hoofdtekst van de e-mail op te nemen, doe dat dan. Sommige werkgevers geven er de voorkeur aan dat u de begeleidende brief bijvoegt en als afzonderlijke documenten wordt hervat, terwijl andere bedrijven alles in één bijlage willen hebben. Lees de applicatie-instructies aandachtig en volg ze op een T.
Wanneer de e-mail slechts een doorzending is
In gevallen waarin u wordt gevraagd om uw sollicitatiebrief te verzenden en te hervatten als bijlagen, gebruikt u het e-mailbericht als een verzenddocument. Start het e-mailbericht met dezelfde formele groet - "Geachte heer Smith" - en vermeld eenvoudig dat u uw toepassingsmateriaal bijvoegt. Geef de baan aan waarvoor u solliciteert en waar u de vacature hebt gezien. U kunt bijvoorbeeld een korte alinea schrijven, bijvoorbeeld: "Ik ben geïnteresseerd in meer informatie over de positie van werknemersrelatiesspecialist. Raadpleeg mijn motivatiebrief en CV, die ik als Word-bestand aanlever. Ik kijk uit naar uw gunstige overweging."
Wanneer HR niet jouw doel is
Als de gewenste klus niet op de HR-afdeling staat, voer dan de nodige aanpassingen uit om aan te geven dat u wilt dat de geadresseerde uw kwalificaties herziet en vervolgens doorstuurt naar de rekruteringsmanager. Dit proces is gebruikelijk voor veel organisaties: een recruiter ontvangt cv's en sollicitaties, voert een voorlopig interview uit en beperkt de aanvragerspool tot degenen die voldoen aan de behoeften van het bedrijf. Zeg in dit geval alleen dat u solliciteert en dat u uitkijkt naar de juiste personeelsmanager die uw cv ontvangt.