Mentors duwen en trekken hun mentees aan, en putten daaruit hun allerbeste inspanningen en attitudes uit, allemaal om de mentees de beste versies van zichzelf te maken die ze kunnen zijn. Hoewel er veel verschillende soorten mentorrelaties zijn, hebben ze allemaal vier algemene stappen of fasen die leiden tot mentorsuccessen. Lois Zachary, hoogleraar volwasseneneducatie en permanente educatie, introduceerde het 4-fasenmodel van de mentorrelatie in haar boek 'The Mentor's Guide'.
De mentor en mentee oriënteren
Voordat een mentor / mentee-relatie kan beginnen, moeten beide partijen zich met elkaar oriënteren. Deze oriëntatie zou moeten beginnen met basale kennismaking, u typt vragen en antwoorden, voordat u in een dieper gesprek gaat over waarom elke persoon een mentor of mentee wilde zijn. Deze eerste gesprekken helpen mentoren en mentees elkaar beter te leren kennen en geven inzicht in hun motivatie om lid te worden van een mentorrelatie.
Een plan ontwikkelen
Na de eerste introducties stelt Zachary voor om een actieplan te ontwikkelen. Mentees moeten aangeven waar ze precies naar op zoek zijn, en mentoren moeten precies aangeven hoe ze de beste hulp kunnen bieden. Dit actieplan moet voor beide partijen doelgericht zijn. De mentee zou bijvoorbeeld kunnen aangeven dat het zijn doel is om te leren omgaan met zijn persoonlijke financiën, terwijl de mentor zou kunnen aangeven dat het haar doel is om een lijst met middelen samen te stellen die de mentee kan helpen zijn persoonlijke financiën beter af te handelen.
Monitoring Mentoring Succes
De volgende fase van Zachary bestaat uit mentoren en mentees die een manier ontwikkelen om te evalueren of het plan met succes wordt geïmplementeerd. In zekere zin zijn mentoren en mentees op zoek naar een manier om elkaars succes te waarderen. De mentor zou bijvoorbeeld de mentee kunnen evalueren op basis van het vermogen van de mentee om zelfgekozen taken uit te voeren, en de mentee zou de mentor kunnen evalueren op basis van de bereidheid van de mentor om feedback te geven wanneer erom wordt gevraagd.
De relatie onderhouden
Naarmate het actieplan vordert en de mentorrelatie blijft bestaan, moeten zowel de mentor als de mentee werken om de effectiviteit van de relatie te behouden. Dit betekent dat ze elkaar moeten ontmoeten, hun evaluaties van de relatie moeten beoordelen en het actieplan of de evaluatiemethoden moeten aanpassen. Na een zware week kan de mentee bijvoorbeeld erop aandringen dat hij en de mentor minstens twee keer per week samenkomen, zodat de mentee de juiste feedback en ondersteuning krijgt als hij die nodig heeft.
FAQ - 💬
❓ What are the 4 phases of mentoring?
👉 Successful mentoring relationships go through four phases: preparation, negotiating, enabling growth, and closure. These sequential phases build on each other and vary in length.
❓ What are the 4 key aspects of mentoring?
👉 When embarking on a mentoring relationship, keep these four elements in mind:
- Build trust. First and foremost, there must be trust between the mentee and mentor. ...
- Establish goals and share lessons learned. ...
- Take action. ...
- Celebrate successes.
❓ How do you measure success of mentoring?
👉 Key metrics to measure the success of a mentoring programme
- Number of sign ups.
- Number of active mentoring relationships.
- Number of mentoring sessions.
- Number of hours mentoring.
- Number of actions set / notes taken.
❓ What would make the mentoring program a success?
👉 A well thought out mentoring program typically enjoys great success because someone took the time to think through its set up, its objectives, and the matches between mentors and mentees. Nothing is left to chance. 2. The most successful mentoring programs offer mentors, mentees, and program managers adequate training.
❓ What are the 3 C's of mentorship?
👉 Clarity, Communication, Commitment – the key to successful mentoring programmes.
❓ What are the 3 A's of mentorship?
👉 In summary, the 3 A's of mentorship are fundamental to any form of mentorship. Your mentor should be available, analytical, and an active listener. Without these fundamentals, your mentor won't be able to understand your needs or help in solving your problems.
❓ What is effective mentoring?
👉 Effective mentors encourage their mentees, which in turn helps increase the mentees' confidence and enables them to develop. At the same time, successful mentees make a point of positively reinforcing their mentors, which serves to keep the mentors focused and motivated.
❓ How do you measure the success of a program?
👉 5 Ways To Measure Project Success
- Schedule Baseline.
- Quality Assurance.
- Stakeholder Satisfaction.
- Performance to Business Case.
- Use Software to Measure Success.
❓ What are the 3 most important elements of a mentoring relationship?
👉 Key components include specific mentor-protégé behaviors and interactions, identified needs of both protégé and mentor in the relationship, and desirable personal qualities of mentor and protégé.
❓ What are the 3 A's of mentoring?
👉 The three A's comprise active listening, availability, and analysis. When you work with your mentor you should experience these three A's working in tandem. If your mentor is professional and well trained you will feel like you're in safe hands and gain value for your business.
❓ What are good mentoring goals?
👉 Examples of a mentor's goals for helping their mentee may be: Growing their leadership skills. Developing a reputation as an advisor and guide for others. Strengthening their emotional intelligence and communication skills.
❓ What are the 4 stages of mentoring success?
👉 The 4 Stages of Mentoring Success 1 Orienting the Mentor and Mentee. Before a mentor/mentee relationship can begin, both parties must orient themselves with each other. ... 2 Developing a Plan. After initial introductions, Zachary suggests to develop a plan of action. ... 3 Monitoring Mentoring Success. ... 4 Maintaining the Relationship. ...
❓ Do you know the success of your mentoring programmes?
👉 This can result in them either: getting de-prioritised in favour of more data-driven programmes, or businesses not really ever knowing the success of their mentoring programmes. But it doesn't have to be that way. Before any business sets out to run a mentoring programme, they need to have their key objectives and KPIs outlined.
❓ How do I prepare for the mentoring process?
👉 While preparing for the mentoring process starts with introspection and reflection, the next steps are just as important. The four stages of mentoring are as follows: The initiation stage is self-explanatory–it’s the when the mentoring relationship begins. Both the mentor and mentee are entering the relationship with an open mind.
❓ What happens in the second phase of a mentoring relationship?
👉 In the second phase of a mentoring relationship, the mentor and mentee start to get to know each other and define boundaries for their relationship. Although a mentee may have identified a goal in the first phase, they become more focused on defining the goal and breaking it down into achievable steps.